Verwaltung eines Belegzeilenkalenders in WINLine

In der WINLine gibt es viele Möglichkeiten, Kalenderansichten abzurufen, etwa Kundentermine aus dem CRM-System, Urlaubskalender aus dem CRM Go! HR oder die Übersicht der Produktionsaufträge in der Produktionsplanung. In der Version 8.7 wurde die Kalenderausgabe im WINLine LIST auf die Belegzeilen erweitert!

 
Mit anderen Worten: Ab sofort können Sie Zeitspannen, die in Ihren Belegen (Angebot bis Faktura) mit den beiden Datümern der Artikelzeile vorgegeben werden, als grafische Kalenderansicht darstellen!

In diesem Beispiel wird die Verleihdauer Ihrer hochklassigen Kopierer auf Überschneidungen oder Lücken geprüft. Aber genauso könnten Sie die Zeitplanung Ihrer Servicemitarbeiter in den nächsten Tagen abrufen. Oder die Auslastung Ihrer Veranstaltungsräume grafisch abbilden.

Übrigens erkennt man den Status des Beleges gleich auf den ersten Blick an der Farbe des dargestellten Balkens in der Grafik (so werden angebotene Zeilen z.B. in grün dargestellt).

Wechseln Sie den Zeitraum der Betrachtung, wird ersichtlich, dass für den einen Kopierer eine weitere Vermietung ansteht, wobei in der "Grafik Expanded-Ansicht" alle für den Nutzer relevanten Detailinformationen untergebracht werden können - auch gerne mehrzeilig.

Selbstverständlich kann über Drilldown (Klick auf die Auftragszeile in der komprimierten Ansicht) sofort direkt in die Bearbeitung des Auftrags gewechselt werden.

Ein völlig neuer Ansatz der Darstellung wird durch den "Multi-Belegzeilenkalender" eingebracht:
Wie hier im Screenshot ersichtlich, kann im Kalender nicht nur die Darstellung bestimmter Artikel abgebildet werden - sondern zusätzlich dazu auch die SUMMIERUNG der Kalenderzeilen in frei zu definierenden Gruppierungen (siehe unterer Bildschirmbereich).

Dabei ist auch diese Lösung sehr einfach in der Praxis umzusetzen: Es wird lediglich definiert, welche Liste für die Kalenderansicht herangezogen wird - und welche Listen die Summenzeilen bilden sollen (wobei im Filter ganz einfach auf das gewünschte Kriterium sortiert und summiert wird).

Und schon erhalten Sie nicht nur die Anzeige der Dauer, sondern darunter auch die Anzahl der Produkte in den jeweiligen Produktgruppen (siehe oben).

Aus diesen Darstellungsmöglichkeiten verbunden dem optimierten Arbeitsfluß ergeben sich für die Nutzung der WINLine völlig neue Perspektiven! Viel Spaß beim Präsentieren dieses neuen Highlights des WINLine Reportings!